Guía para emprendedores y PYMEs en Costa Rica que desean crecer con orden

En Costa Rica, cada vez más emprendedores y microempresarios inician negocios con gran potencial, pero muchos descuidan uno de los activos más importantes: el talento humano. Si usted ya tiene personal o está por contratar, es vital que establezca una gestión de Recursos Humanos clara, formal y estratégica.

Desde Oransch, le ofrecemos esta guía práctica con los principales aspectos que debe tomar en cuenta para administrar correctamente su equipo de trabajo.

1. ¿Por qué es clave tener una gestión de RRHH?

Un recurso humano bien gestionado le permite:

• Mejorar el ambiente laboral y la productividad.

• Cumplir con las normativas laborales costarricenses.

• Disminuir rotación de personal y gastos por errores de contratación.

• Fortalecer la imagen de su empresa como empleador responsable.

Aunque su equipo sea pequeño, aplicar buenas prácticas desde el inicio marcará la diferencia en su crecimiento.

2. Contratación legal y segura en Costa Rica

Antes de contratar personal, usted debe:

• Estar registrado como patrono ante la CCSS.

• Incluir al trabajador en planilla (INS y Caja).

• Establecer un contrato laboral por escrito.

• Definir jornada, salario, funciones y condiciones.

En Oransch podemos ayudarle a redactar contratos personalizados, tramitar su incorporación como patrono y guiarle en sus obligaciones mensuales.

3. Políticas laborales y manuales internos

Tener reglas claras desde el inicio evita conflictos futuros. Recomendamos:

• Crear un manual de funciones por puesto.

• Establecer políticas de asistencia, permisos, vacaciones y pagos.

• Contar con un reglamento interno si tiene más de 10 trabajadores.

Además, contar con políticas transparentes refuerza la confianza de su equipo y previene riesgos legales.

4. Cómo manejar salarios, cargas sociales y beneficios

En Costa Rica debe cumplir con:

• Pago del salario mínimo establecido por ley.

• Cargas sociales (CCSS, INS, Banco Popular, aguinaldo, vacaciones).

• Entrega de comprobantes y planillas a tiempo.

También puede ofrecer beneficios adicionales según sus posibilidades, como horarios flexibles, incentivos por productividad o formación continua.

5. Procesos clave que toda empresa debe implementar

Aunque su empresa sea pequeña, debe implementar:

• Reclutamiento y selección con criterios claros.

• Inducción y capacitación básica.

• Evaluación de desempeño periódica.

• Comunicación constante con su equipo.

Desde Oransch, podemos ayudarle a implementar estos procesos con herramientas prácticas y adaptadas a su realidad empresarial.

6. Gestión de personal con enfoque humano

No se trata solo de cumplir con la ley. Un buen liderazgo y trato digno mejora el compromiso del equipo. Le sugerimos:

• Escuchar activamente a sus colaboradores.

• Reconocer los logros, aunque sean pequeños.

• Promover el equilibrio entre trabajo y vida personal.

• Cuidar la salud mental y emocional de su equipo.

En Oransch impulsamos una gestión humana, eficiente y estratégica para empresas con propósito.

¿Desea formalizar su gestión de Recursos Humanos?

Le ofrecemos:

• Asesoría legal y administrativa laboral.

• Manuales, contratos y políticas personalizadas.

• Diagnóstico gratuito sobre su situación actual.

• Capacitación en liderazgo y relaciones laborales.